Enterprise Content Management de la ELO Digital Office

Redefinirea proceselor de resurse umane

ELO HR Dosar personal este un instrument complet care salvează datele angajaților, vă permite să demarați procese de Resurse Umane și monitorizează datele importante. Sistemul se bazează pe permisiuni și drepturi de acces, iar tehnologia de criptare asigură conformitatea cu protecția datelor cu caracter personal și cu alte reglementări legislative.

Optimizați activitățile de Resurse Umane:

• Creați date master și declanșați procese de HR pe toată perioada contractului de muncă al angajatului
• Listele de verificare vă ajută să nu pierdeți nimic din vedere
• Dosarul digital pentru personal susține conformitatea cu GDPR și cu alte cerințe de reglementare
• Notificările și alertele automate vă asigură că nu veți rata niciun termen important

Eficientizează procesul de recrutare!

Soluția de afaceri ELO HR Recruiting vă oferă asistență profesională pentru optimizarea proceselor dumneavoastră de recrutare. Raportați cu ușurință necesarul de personal, acceptați aplicațiile pentru pozițiile vacante și stocați în mod practic informațiile candidaților în sistemul dumneavoastră de HR sau în dosarul digital personal ELO.

Optimizați procesul de recrutare:

• Procese mai eficiente, de la raportarea necesarului de personal și până la introducerea acestora
• Liste de verificare utile și funcții memento configurabile
• Vizualizarea grupurilor și a evaluărilor candidaților
• Concept de permisiuni bazate pe utilizator, pentru datele sensibile ale candidaților

Procesarea rapidă și eficientă a facturilor!

Cu ELO INVOICE, facturile și chitanțele sunt înregistrate și clasificate automat, iar apoi transmise angajatului relevant printr-un flux de lucru, oferindu-vă controlul asupra ciclului dumneavoastră contabil și asigurând astfel gestiunea tuturor facturilor.

Gestionarea digitală a facturilor cu ELO contribuie semnificativ la reducerea timpului, costurilor, riscurilor și a complexității acestui proces.

Optimizati procesarea facturilor

• Urmăriți toate facturile în circulație pe dashboard-ul pentru facturi
• Monitorizați facturile și termenele de plată
• Vizualizați starea facturilor curente și informațiile detaliate
• Opțiuni de filtrare, precum afișarea doar a documentelor cu anumit termen
• Respectați termenele de plată mulțumită unui sistem de avertizare timpurie
• Generați evaluări statistice
• Integrare cu sisteme ERP: pe lângă soluțiile SAP (SAP NetWeaver® și SAP S/4HANA®), ELO se integrează și cu alte sisteme terțe, precum Datev și Microsoft Dynamics NAV

Diseminarea informației în organizație

Oferiți-le angajaților informațiile de care au nevoie pentru a-și desfășura cu succes activitățile zilnice și veți obține cele mai bune rezultate posibile. ELO Knowledge integrează date și cunoștințe într-o bază de date inteligentă. Interfața puternică asigură fracționarea datelor interne, pentru a crea informații ușor accesibile în arhiva de cunoștințe.

ELO Knowledge facilitează transferul eficient de cunoștințe, asigurând o platformă puternică pentru succesul pe termen lung al companiei dumneavoastră.

Cheia pentru o administrație mai eficientă

Pregătiți-vă pentru viitor și transformați sarcinile administrative cu ELO Public Sector. Această soluție  îndeplinește cerințele speciale stabilite de guvern și de autoritățile publice privind administrarea înregistrărilor, permițând automatizarea proceselor care implică multe documente.

ELO Public Sector asigură angajaților acces direct la informațiile necesare și oferă numeroase funcționalități pentru a susține mai bine sarcinile și procesele zilnice. În același timp, este garantată păstrarea securizată pe termen lung a documentelor și informațiilor electronice. În plus, integrarea optimizată în mediul IT existent îi permite utilizatorului să acceseze cu ușurință managementul fișierelor electronice.

Prima impresie contează!

Oferiți o primă impresie de succes pentru vizitatorii dumneavoastră, chiar de la recepție. ELO Visitor acoperă întregul proces de înregistrare, din momentul planificării unei vizite și până în momentul în care vizitatorul părăsește clădirea. Optimizarea întregului proces de înregistrare asigură o experiență pozitivă pentru vizitatori.

Controlați rapid accesul persoanelor străine, procesarea, administrarea și analiza datelor acestora, creați ecusoane nominale și ecrane personalizate de bun venit.